|
Каспинфо август 2001 |
|
Название: Форма заявки для программы грантов КЭП Главные Пункты: * Руководство по заполнению формы заявки и форма заявки для Программы Малых Совместных Грантов КЭП. Крайний срок подачи заявок перенесен на 28 сентября 2001 г. (23.08.2001) Полный Текст Форма заявки для программы грантов КЭП ПРОГРАММА МАЛЫХ СОВМЕСТНЫХ ГРАНТОВ ФОРМА-ЗАЯВКА И РУКОВОДСТВО ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ ПРОГРАММА ВСЕМИРНОГО БАНКА ПО ЭКОЛОГИИ КАСПИЙСКОГО РЕГИОНА ПМСГ/КЭП Баку, 15 Августа 2001 г. РУКОВОДСТВО ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ-ЗАЯВКИ И ПРИЛОЖЕНИЯ ЭТОТ ДОКУМЕНТ ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ СОИСКАТЕЛЕЙ, ЧТОБЫ ПОМОЧЬ ИМ В ПОДГОТОВКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ-ЗАЯВКИ ПРОГРАММЫ МАЛЫХ СОВМЕСТНЫХ ГРАНТОВ. КОМИТЕТ, СОСТОЯЩИЙ ИЗ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ КАЖДОГО ГОСУДАРСТВА КАСПИЙСКОГО РЕГИОНА, КАСПИЙСКОЙ ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ ПРОГРАММЫ И ВСЕМИРНОГО БАНКА БУДЕТ ОТБИРАТЬ САМЫЕ НАИЛУЧШИЕ И ДОСТОЙНЫЕ ПРОЕКТЫ. КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК - 28 СЕНТЯБРЯ 2001. ДЛЯ ОТБОРА БУДУТ РАССМОТРЕННЫ ТОЛЬКО ПОЛНОСТЬЮ ЗАПОЛНЕННЫЕ ЗАЯВКИ И ПОДГОТОВЛЕННЫЕ СОГЛАСНО ДАННОМУ ФОРМАТУ. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ МАЛЫХ СОВМЕСТНЫХ ГРАНТОВ Программа Малых Совместных Грантов (ПМСГ) является частью Каспийской Экологической Программы (КЭП), региональной инициативы, направленной на содействие устойчивому развитию и управлению окружающей средой в Каспийском регионе, важной и уникальной экосистемы, которая находится под угрозой загрязнения и деградации биоразнообразия. ЦЕЛЬ ПРОГРАММЫ Цель ПМСГ - финансирование небольших инвестиционных и пилотных проектов, направленных на безотлагательное решение экологических проблем в Каспийском регионе. Ожидается, что данная программа будет способствовать эффективному выполнению небольших приоритетных проектов посредством применения восстановительных или предупредительных действий. ПМСГ также может быть устойчивым механизмом для развития дальнейших действий по улучшению экологии Каспийского моря. СООТВЕТСТВИЕ Программа Малых Совместных Грантов предназначена для пяти прибрежных государств Каспийского региона: Азербайджанская Республика, Исламская Республика Иран, Республика Казахстан, Российская Федерация и Туркменистан. Каспийский регион включает морскую акваторию, побережье, прибрежную зону в пределах 100 км от моря, а также основные водотоки, впадающие в него. К рассмотрению принимаются заявки от организаций, которые имеют следующий статус: · Частный сектор: компании и фирмы, принадлежащие как местным, так и иностранным собственникам; · Государственный сектор: государственные компании, организации и агентства, органы местной исполнительной власти, научные учреждения; · Неправительственный сектор: местные и иностранные неправительственные организации и ассоциации. Организация, которую представляет соискатель, должна быть официально зарегистрирована в одной из стран Каспийского региона. Копия этой регистрации должна быть приложена как часть полного пакета формы-заявки к Приложению III Допускаются совместные заявки из двух стран и/или сотрудничество различных секторов. Тем не менее, только одна организация может быть заявлена и будет полностью ответственной за выполнение всего проекта. Грантовый договор должен быть составлен от имени ведущей организации, которая будет ответственной за все отчеты по выполнению проекта и предоставление их персоналу ПМСГ. ТИПЫ ПРОЕКТОВ В рамках ПМСГ будут финансироваться небольшие инвестиционные или пилотные проекты, посредством которых будут достигнуты заметные практические результаты. Проекты, соответствующие критериям программы, могут быть предложены по следующим приоритетным направлениям: · Сохранение трансграничного биоразнообразия и защита вымирающих видов в Каспийском регионе; · Ликвидация существующих загрязнений; · Борьба с опустыниванием прибрежной зоны Каспия; · Экология сельского хозяйства; · Использование альтернативных источников энергии и экологически чистых технологий для снижения возможных последствий изменения климата на Каспийский регион; · Предотвращение загрязнения воздуха, воды и почвы промышленностью, сельским хозяйством и населенными пунктами; · Оказание услуг по обеспечению чистой питьевой водой и очистке сточных вод; и ·Другие проблемы, связанные с окружающей средой и управлением биоресурсов Каспия. СОБСТВЕННЫЙ ВКЛАД И ФИНАНСИРОВАНИЕ Гранты могут быть запрошены в сумме от мин. 10,000 тысяч до макс. 100,000 тысяч долларов США. 100% собственный вклад от запрашиваемой суммы гранта является обязательным; следовательно, общий проектный бюджет может быть в пределах от 20,000 тысяч до 200,000 тысяч или больше, если дополнительные ресурсы идентифицированы cсоискателем. Собственный вклад может быть вложен самим соискателем или его партнером, имя которого должно быть показано на Титульном Листе, в графе "партнер". В случае, если соискатель сам обеспечивает свой собственный вклад, то это следует быть заверенным в форме выписки с банковского счета, бухгалтерских отчетов или другой финансовой документации. В случае, если вклад обеспечивается партнерской организацией, эта организация должна предоставить документ, подтверждающий полномочия соискателя на расходование средств, которая партнерская организация собирается вложить в проект. (Подтверждения о возможности собственных вкладов должны быть приведены в Приложении IV). ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА Соглашение о гранте должно быть подписано в течение трех месяцев с момента уведомления о его предоставлении. Продолжительность проекта должна быть не более 18 месяцев. Работы по проекту, включая всю отчетность, должны быть завершены к 31 Декабрю 2003 г. КРИТЕРИИ ОТБОРА Оценка заявок будет основываться на следующих критериях. Все пункты имеют равное значение при принятии решения. Влияние Проекта · Проект помогает разрешить одну или несколько приоритетных экологических проблем Каспийского региона; · Результаты проекта являются устойчивыми; · По окончании проекта будут достигнуты ощутимые результаты, которые могут быть проверены и оценены по конкретным показателям, приведенным в заявке на грант; · Проект имеет трансграничное экологическое влияние, ИЛИ может быть притворен в жизнь в более крупном масштабе или где-нибудь еще в Каспийском регионе. Бюджет Проекта (Приложение I) · Соискатель обеспечивает 100% собственный вклад (50% может быть предоставлено в виде неденежного собственного вклада), а реальные возможности обеспечения собственного вклада ясно следует из финансовой документации, включенной в приложение IV; · Бюджет является полным и ясно расписанным, реалистичным и рентабельным. Все статьи бюджета четко обоснованы и предлагают наиболее эффективное использование ограниченных средств гранта. Планирование и Осуществимость Проекта · Цели и задачи являются осуществимыми и увязаны с решением конкретных экологических проблем в месте выполнения проекта; · Рабочий план реализации проекта (Приложение II) четко определяет основные мероприятия, необходимые для достижения намеченных целей и задач проекта, и временные рамки каждого основного мероприятия; · Организация, которую представляет соискатель, способна осуществить финансовое и организационное управление проектом и успешно завершить его. УСЛОВИЯ Каждый грантополучатель (победитель конкурса ПМСГ) должен посетить однодневную организационную встречу-семинар, на которой будет подписан договор о гранте, произойдет взаимопредставление грантополучателями своих проектов, а персонал ПМСГ разъяснит процедуры отчетности и управления проектами. Расходы, связанные с участием во встрече-семинаре (транспортные расходы и проживание) должны быть включены в бюджет формы-заявки. Программа Малых Совместных Грантов не финансирует мероприятия, начатые до даты подписания контракта (исключения составляют расходы, связанные с участием в организационной встрече-семинаре для грантополучателей). Комитет по Оценке Проектов Программы Малых Совместных Грантов сохраняет за собой право одобрения проекта с оговоренными условиями. Грантополучатели являются ответственными за решение всех налоговых вопросов, связанных с осуществлением проекта, в соответствии с законодательством его/ее страны. Где возможно, ПМСГ будет оказывать помощь грантополучателям в освобождении от налогов, но окончательная ответственность за регулирование налоговых вопросов лежит на самих грантополучателях. Гранты ПМСГ не могут быть использованы для покрытия расходов, связанных с налогом, но соискатели могут производить налоговые выплаты за счет своего собственного вклада. Любые публикации, опубликованные грантополучателем в результате гранта такие, как руководства, информационные бюллетени или брошюры, должны содержать ссылку на поддержку со стороны ПМСГ и КЭП. Оборудование, приобретенное для выполнения проекта, может быть оставлено у грантополучателей по завершению проекта. Грантополучатель обладает правом на всю интеллектуальную собственность, возникшую в результате гранта, однако Всемирный Банк имеет неисключительное право бесплатно использовать и воспроизводить их. ПМСГ имеет право публиковать и распространять информацию и накопленный опыт по любым проектам, выполняемым в рамках Программы. Организация, работающая по проекту, который финансируется частично ПМСГ, не может подавать в то же самое время заявку на другой грант ПМСГ до полного завершения проекта и принятия отчета по проекту персоналом ПМСГ. ВЫДАЧА ГРАНТОВ И ТРЕБОВАНИЯ ПО ОТЧЕТУ Гранты будут выданы грантополучателям в долларах США и только на легальный банковский счет. Все бюджетные расчеты и финансовые отчеты должны быть сделаны в долларах. Все платежные документы, выраженные в местной валюте должны быть пересчитаны в долларах. Все грантополучатели ПМСГ будут предоставлять промежуточные отчеты о выполнении проекта и заключительный отчет. Все отчеты будут содержать описательную часть о ходе выполнения проекта и финансовой раздел. Грантополучатели будут ознакомлены отчетными формами и процедурами на организационной встрече-семинаре. Грантополучатели должны предоставить в своих финансовых отчетах копии всех счетов и квитанций по расходам по заработной плате, оборудованию, разъездам, проживанию, аренде, оказанным услугам и издательским работам, также по всем другим расходам, превышающих 25 долларов США. Гранты будут выплачиваться как минимум в три транша, при этом доля начального транша составит не более 15%, а доля заключительного транша будет не менее 20%. Три денежных транша обычно являются достаточными для грантов не превышающих 25 тысяч долларов. Четыре и более транша будут сделаны для грантов, составляющих 25 - 49 тысяч долларов. По крайней мере, пять траншей требуются для грантов в 50 тысяч долларов и более. Ниже показан типовой порядок выплаты траншей: До 25 тыс. 25 тыс.- 49 тыс. 50 тыс. или больше Транш 1 15% 15% 15% Транш 2 65% 30% 20% Транш 3 ** 35% 20% Транш 4 ** ** 25% Заключительный Транш 20% 20% 20% Соискатели могут запросить альтернативный график выплаты траншей в случае, если характер их проектов это требует. Однако окончательное принятие решений по альтернативному порядку распределения грантовых траншей будет приниматься Комитетом только при хорошо обоснованных просьбах. Закупка товаров, работ и услуг стоимостью 250 долларов США и более должна осуществляться согласно правилам, описанных в прилагающихся "Правилах Закупок для ПМСГ". Согласно этим правилам, представление отчета является обязательным. Если правила закупок не соблюдены или отчет не ясно отражает полное их соблюдение, оплата расходов не будет разрешена. Не меняя общий размер бюджета проекта, грантополучатели имеют право внести изменения в любую бюджетную категорию в пределах до 20%. Для того, чтобы изменить бюджетные категории более чем на 20%, грантополучатели должны получить разрешение от персонала ПМСГ. Персонал ПМСГ и представители Всемирного Банка (или частная аудиторская фирма, уполномоченная ими) имеют право в любое время произвести аудит грантополучателей и мониторинг проекта. Грантополучатели должны сохранить полную финансовую отчетность, включая все оригиналы счетов и платежных документов, в течение по крайней мере трех лет после завершения проекта. ЗАЯВКА ПМСГ Полный комплект заявки по ПМСГ состоит из следующих документов: · Должным образом заполненный Титульный ЛистПМСГ; · Описание предлагаемого проекта согласно руководству показанном ниже (максимум 5 страниц); · Приложение I - Резюме Бюджета и Детальный Бюджет ПМСГ (формы прилагаются); · Приложение II - Рабочий План ПМСГ (форма прилагается); · Приложение III - копия документа о юридической регистрации организации, которую представляет соискатель (в одной из Каспийских государств); · Приложение IV - все другие необходимые финансовые документы, поддерживающие соискателя, которые включают подтверждения о собственном вкладе соискателя, заработной плате или норме оплаты работников, которые будут финансироваться из бюджета проекта, договоры об аренде и любые другие документации, необходимые для финансовых разъяснений бюджета. "Правила Закупок для ПМСГ" прилагаются к данной форме-заявке в качестве вкладыша. Один оригинал заполненной заявки должен быть представлен персоналу ПМСГ до 28 Сентября 2001 г. Соискатели являются ответственными за отправку заявки и для подтверждения доставки могут позвонить и/или послать письмо факсом или через э-почту. Заявки должны быть отправлены почтой или доставлены по адресу ПМСГ в Баку: ПМСГ/Каспийская Экологическая Программа Азербайджан, Баку - 370016 Улица Узеира Гаджибекова 40 Дом Правительства, Комната #108, Вход 3 Заполненная заявка должна быть составлена в предлагаемом формате и основываться на последовательности, показанном ниже. Пожалуйста, не скрепляйте заполненные страницы Вашей формы-заявки, так как штат сотрудников ПМСГ будет размножать копии Ваших документов для Комитета по Оценке Проектов. Неполные заявки не будут рассматриваться. Если приложенные к заявке дополнительные материалы не числятся в вышеприведенном перечне документов, эти материалы не будут направлены на рассмотрения Комитета. Все соискатели должны подготовить заявки на английском языке. Соискатели из Азербайджана, Казахстана, России и Туркменистана должны составить заявки на английском и русском языке. Только копии о юридической регистрации организации могут быть предоставлены на языке оригинала. Соискатели несут ответственность за качество их перевода. Некачественный перевод может не получить должного рассмотрения во время оценки. РУКОВОДСТВО ПО НАПИСАНИЮ ПРОЕКТА В описании проекта, соискатель должен объяснить, почему проект является важным, как он может помочь разрешить одну или несколько экологических проблем, где проект будет реализоваться и кто будет выполнять его. В описание проекта также необходимо показать, как работа будет организована для успешной реализации проекта с получением конкретных результатов. Общее описание проекта должно быть не более чем 5 страниц, напечатано с размером шрифта - 12 и минимальным интервалом между строками - 1,5. Проект должен выглядеть ясным и сжатым. Общее описание проекта включает следующие семь главных раздела: Название проекта - 2 предложения Выберите короткое название, которое точно отражает тип Вашего проекта. Вы также можете добавить подзаголовок, который немного разъяснит название Вашего проекта: например, точное определение географического региона исполнения проекта. Предыстория и описание проблемы - 0,5 страницы Объясните, над какой экологической проблемой Вы собираетесь работать, где эта проблема существует и как она возникла, какие последствия могут быть или уже имеются в настоящее время и на ком они отражаются. Если необходимо, опишите происхождение проблемы, ее предысторию и/или текущие события, протекающие вокруг нее. Цели и Задачи - 0.25 страницы Определите общую цель проекта, и потом разбейте это на отдельные и более детализированные задачи. Цель показывает направление проекта, по которой Вы работаете, в то время как специфические задачи должны быть достигнутыми в результате успешного выполнения Вашего проекта. Предполагающиеся мероприятия - 2 страницы Этот параграф включает всю информацию о штатных сотрудниках проекта, о том "кто, что, когда и где будет делать". На двух страницах Вам нужно детально изложить проблему(ы) окружающей среды над которой(ми) Вы собираетесь работать, и показать, как Вы будете делать это. Подробно опишите все проектные фазы, запланированные мероприятия, оборудования, которые будут приобретены и задачи, которые будут выполнены. Все фазы, которые описаны в этом параграфе должны точно соответствовать фазам, показанным в Рабочем Плане (Приложение II). Ожидающиеся результаты - 0.5 страницы Перечислите основные результаты, которые Ваша организация ожидает достигнуть в результате завершения данного проекта. Убедительно подтвердите, что результаты будут логическим следствием мероприятий, которые Вы предлагаете выполнить. Опишите ожидаемые результаты таким образом, чтобы в дальнейшем их можно было использовать в качестве показателей успешности проекта. Конечные результаты и показатели успешности проекта - 0.75 страницы Основываясь на результатах, которые ожидаются получить в результате проекта, Вам нужно указать количественные показатели по которым можно будет оценить выполнение задач проекта. Эти показатели помогут Комитету по Оценке Проектов лучше понять цели проекта и возможность их успешного достижения. Показатели могут быть использованы также в дальнейшем при оценке конечных результатов проекта. Соискателям необходимо разработать соответствующие экологические показатели и описать, как они будут оцениваться. Конечные результаты могут быть разными, например: количество квадратных километров, на которых ликвидировано загрязнение; площадь восстановленных опустыненых земель; процент прироста продукции рыборазводных станции; процентное увеличения эффективности водоочистных станций, и т.д. Эта секция должна также показывать любые неподконтрольные Вашей организации риски или затруднения, которые могут помешать успешному выполнению проекта.Устойчивость и/или развитие проекта - 0.75 страницы Одним из важных критериев Программы Малых Совместных Грантов является устойчивость проекта в будущем. Следовательно, опишите, как проект может в дальнейшем быть развит. Объясните, как Ваши действия повлияют и обеспечат улучшение состояния экологической проблемы на долгосрочной основе. Если Вы не можете предвидеть, что ситуация улучшится на продолжительное время, тогда объясните какие действия будут предприняты для того, чтобы заверить, что влияние проекта не будет утрачено. Разработайте стратегию воспроизведения результатов проекта где-нибудь еще или в большом масштабе, и укажите, что Вы предлагаете для того, чтобы такое распространение результатов получило развитие. Мы предлагаем Вам руководствоваться критериями отбора во время заполнения заявки. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ПРОГРАММЫ МАЛЫХ СОВМЕСТНЫХ ГРАНТОВ Титульный Лист является первой страницей Вашей формы-заявки. Он должен быть заполнен так, чтобы штат ПМСГ имел бы полную контактную информацию о соискателе. Не заполняйте место закрашенное серым цветом: "Заполняется персоналом ПМСГ". РЕЗЮМЕ БЮДЖЕТА И ДЕТАЛЬНЫЙ БЮДЖЕТ ПМСГ Резюме Бюджета ПМСГ предназначена для соискателей, чтобы ясно изложить бюджет, показывая по отдельности часть проекта, финансируемую Малым Совместным Грантом, часть, финансируемую соискателем в виде собственного вклада материальных (неденежных) и денежных ресурсов. Если предполагается привлечение дополнительного третьего (или четвертого) источника финансирования, то его вклад должен быть указан в бюджете. Бюджет ПМСГ должен быть полностью рассчитан и заполнен в американских долларах. Перечислите обобщенно в таблице Резюме Бюджета все расходы, связанные с предлагаемым проектом. Более подробное изложения бюджета должно быть показано в таблице Детальный Бюджет ПМСГ. Подзаголовки каждого параграфа этой таблицы должны соответствовать каждой категории Резюме Бюджета. Для более ясного разъяснения, прилагаются образцы таблиц Детального Бюджета и Резюме Бюджета. Используя прилагаемый формат, соискателям нужно разработать свой собственный Бюджет. Основываясь на своих собственных расчетах, соискатели могут добавит дополнительные пункты и страницы в прилагаемые бюджетные таблицы. В детальном бюджете покажите единицу измерения по каждому ожидаемому расходу (например: поездка), сколько таких единиц Вам нужно (например: 1 для встречи грантополучателей в Баку), стоимость за единицу (например: US$280 за авиабилет) и общие расходы (280*1 в этом примере). После графы "Общие Расходы", Вы обнаружите разделы, детально излагающие источники средств для каждой статьи расходов. По условию ППМСГ может быть профинансировано максимум 50% от общего бюджета проекта. Остальные 50% проектного бюджета должны финансироваться грантополучателем. Максимум 25% от общих расходов проекта может быть обеспечено собственным вкладом в виде оборудования, услуг и помещений. Остальные 25% или больше должны быть вложены соискателем наличными. Собственный вклад как денежный, так и не денежный может быть включен в любую бюджетную статью. Точно укажите источник средств (грант, денежный собственный вклад, не денежный собственный вклад или их сочетание). При необходимости дополнительное финансирование третьей стороной может быть также включено в Резюме Бюджета. Не денежный собственный вклад в виде оборудования, услуг и/или помещений оценивается из расчета стоимости выделяемых людских и материальных ресурсов Сюда включается рабочее время, уделяемое работе по проекту, помещение, оборудование, расходные материалы и другие товары и услуги, напрямую приносящие пользу для реализации проекта. Офисное оборудование (компьютеры, принтеры, факсы) не может быть оценено как собственный вклад. Для всех вкладов, которые Вы собираетесь сделать, пожалуйста, точно изложите их вид и оцените их стоимость, основываясь на текущих рыночных расценках на аренду или закупку по каждой позиции и услуг. Стоимость услуг волонтеров (добровольцев) Вы можете оценить также основываясь на рыночной стоимости, в зависимости от конкретного вида работ. Для оборудования и услуг стоимостью более 250 долларов требуются тендерные процедуры. Соответствующие условия для проведения тендерных процедур по ПМСГ описаны в прилагаемом документе: "Правила Закупки для ПМСГ" (смотрите прилагаемый вкладыш).Резюме Бюджета и Детальный Бюджет составляют Приложение I Вашей заявки. РАЗЪЯСНЕНИЕ БЮДЖЕТНЫХ КАТЕГОРИЙ 1. Оплата Труда/Зарплата Эта категория включает стоимость труда сотрудников, постоянно или частично занятых исполнением проекта. Статья также включает стоимость труда сотрудников, затраченных на подготовку отчетности. За единицу расчета стоимости труда Вы можете использовать день, неделю или месяц. Укажите количество рабочего времени для каждой должности. Назовите имя сотрудника (если уже известно), который(ая) будет выполнять работу и его/ее должность. Ежедневные или ежемесячные ставки заработной платы должны быть разумными для места выполнения проекта. Подтверждение средней зарплаты за прошедший год для каждого штатного сотрудника, который будет нанят для проекта (если уже известно) должно быть приведено в Приложение IV. Там, где еще неизвестно кто именно будет нанят, укажите зарплату в пределах рыночных ставок заработной платы для той или иной должности. 2. Командировки и Транспортные Расходы Включите информацию о пункте назначения и числе командируемых. Все пункты каждой поездки должны быть заполнены. В случае, если суточные включены, укажите также число дней и суточные нормы. В бюджетной таблице показаны стандартные единицы. Расходы, связанные с организационной встречей-семинаром для грантополучателей должны быть включены в первый пункт этой статьи. В зависимости от Вашего места расположения, каждый авиабилет должен быть в пределах от 100 до 400 долларов, а проживание в гостинице - 50 долларов в день в течение 1 или 2 дней. ПРИМЕЧАНИЕ: Каждый соискатель должен включить в свой бюджет расходы для участия в организационной встрече-семинаре для грантополучателей. 3. Оборудование Укажите оборудования/технологию, которую Вы намереваетесь закупить и их стоимость. Оборудование или природоохранная технология включает любую необходимую собственность стоимостью более 100 долларов и имеющую срок использования более одного года. (Компьютерные программы и обеспечения считаются "оборудованием" если они стоят более 100 долларов). Оборудование должно быть отдельной и законченной единицей, которая должна быть использована во время выполнения проекта и для его целей (пожалуйста, подробно опишите каждый пункт в этой части бюджета). Пожалуйста, не забывайте, что закупка любого оборудования стоимостью более 250 долларов должна проводиться на тендерных условиях, описанных в прилагаемом документе "Правила Закупок для ПМСГ". В эту статью также должны быть включены расходы на перевозку груза и таможенные пошлины. 4. Расходные Материалы Укажите расходные материалы, которые Вы собираетесь купить и их оценочную стоимость. Сделайте разбивку по видам материалов, перечислив все необходимые позиции. Офисные принадлежности включают бумагу, карандаши, картриджи, компьютерные диски, и т.д., а так же любое программное обеспечения стоимостью менее 100 долларов. Расходные материалы, использующиеся во время выполнения проекта стоимостью менее 100 долларов за единицу могут включать химикаты, запчасти, пластмассовые мусорные баки, и т.д. 5. Услуги Объясните пожалуйста, какие услуги Вы намереваетесь использовать во время выполнения проекта. Это может быть профессиональный специалист, работа, перевод, обслуживание компьютеров, издательские работы или другие услуги. Если Вы заполняете графу "Другие Услуги", пожалуйста, точно укажите точно какие службы и/или услуги Вы подразумеваете использовать. Будний день является стандартной единицей для услуг, но Вы можете также использовать рабочую неделю или месяц, если это необходимо в Вашем случае. В первой колонке бюджетной статьи назовите имя компании или юридического лица (если уже известно), обеспечивающий сервис и вид услуг. 6. Печатные Издания и Тиражирование Укажите все расходы, которые Вы собираетесь сделать для печатных изданий и публикаций. Укажите точно количество страниц, которые Вам нужно копировать вне Вашей организации, или вместо этого просто укажите сколько будет тратиться в месяц на снятие копии сторонней копировальной службой. Точно определите все публикации, которые Вы планируете издать и оцените их стоимость за экземпляр. 7. Связь и Коммуникации Укажите ориентировочную месячную стоимость за телекоммуникацию (телефон и факс), почтовые расходы и электронную почту. 8. Аренда Программа Малых Совместных Грантов допускает аренду Вашего офиса в виде Вашего собственного вклада, но стоимость за аренду, которую Вы указываете в Вашем бюджете, должна быть сопоставимой с масштабом проекта и временем, которые Вы и Ваши сотрудники проводите над проектом. Например, офис, состоящий из 10 комнат мог бы показаться излишним для проекта, который требует только 4 штатных работника. Чтобы избежать этого, соискатель может сделать свой собственный вклад за аренду частично, указывая процентное отношение общей месячной аренды и прилагая копию договора об аренде к Приложению IV. В данной бюджетной статье также должны быть указаны любые расходы за аренду помещений для различных встреч и/или конференций. Аренда офиса должна быть рассчитана на стандартной месячной основе, а аренда помещений для встреч и/или конференций должна быть рассчитана по дням. Если расходы за аренду указаны как собственный вклад организации, копия договора аренды должна быть приложена к заявке. 9. Другие Расходы Включите все другие расходы, которые Вы намереваетесь сделать, и которые не соответствуют ни одной статьи бюджета указанного выше. РАБОЧИЙ ПЛАН ПРОГРАММЫ МАЛЫХ СОВМЕСТНЫХ ГРАНТОВ К заявке прилагается форма Рабочего Плана ПМСГ, которую Вам нужно заполнить, основываясь на сумме запрашиваемого гранта. Рабочий План точно определяет все основные мероприятия, которые Вы планируете для исполнения Вашего проекта включая сроки выполнения проектных задач. Формат Рабочего Плана ПМСГ предусматривает временной интервал максимум до 18 месяцев. Разделите Ваш проект на несколько фаз для того, чтобы показать ясный план всех мероприятий. Например, начальная фаза с которого Вы начинаете проект, фаза исполнения проекта, в которой будет сделана основная работа и фаза оценки, где Вы подводите итог результатов проекта и готовите заключительный отчет. Важно включить перечень всех мероприятий и задач, показывая их в последовательной форме. Фазы должны совпадать с выплатой грантовых средств и должны быть ясно объяснены в разделе описания проекта. Первой деятельностью для грантополучателей будет участие в организационной встрече-семинаре для грантополучателей, которая будет организованна персоналом ПМСГ. Встречу планируется провести в Декабре 2001 в Баку. Точная дата проведения встречи будет объявлена как только победители конкурса будут определены. Заполните бланк Рабочего Плана отмечая 'Х' там, где определенные мероприятия и задачи будут выполнены и указывая название мероприятий или задач, которые описываются в разделе написания проекта. Рабочий План ПМСГ является приложением II Вашей полной заявки. ASSISTANCE Для получения информации и консультации по Программе Малых Совместных Грантов, пожалуйста, обращайтесь к персоналу ПМСГ. Mисс Дана Стюарт и Мистер Камран Абдуллаев будут рады ответить на все Ваши вопросы, связанные с ПМСГ. Вы можете связаться с ними по следующиму адресу: Программа Малых Совместных Грантов/ Каспийская Экологическая Программа Азербайджан, Баку - 370016 Улица Узеира Гаджибекова 40 Дом Правительсва, Комната #108, Вход 3 Телефон: (99412) 97-17-85, 93-80-03 Факс: (99412) 97-17-86 Kabdullayev@caspian.in-baku.com Dstewart@caspian.in-baku.com www.caspianenvironment.org |